Az állományalakító és feltáró csoport a Takáts Gyula Könyvtár olvasószolgálati osztályán belül 5 fővel vesz részt az állomány folyamatos gyarapításában és apasztásában. Végzi a különféle dokumentumtípusok (könyv, DVD, CD, hangoskönyv, diafilm, újság) rendelését, nyilvántartásba vételét, az integrált könyvtári katalógusban ezek feltárását, különböző szempontok szerinti kereshetővé tételét és a katalógus gondozását. Az apasztás során az elavult, elhasználódott, elveszett dokumentumokat kivonja a könyvtár állományából és további hasznosításra felhasználja. Figyelemmel kíséri és felkéri a nyomdákat, kiadókat a megyére vonatkozó kötelespéldányok beszolgáltatására.
Amennyiben könyvet szeretne adományozni a könyvtárnak vagy a Kellner Bernát alapítványnak, keresse kollégáinkat az alábbi telefonszámon: 82/527-351
